automatisering factureren

  • Project : Dynlmc
  • Interessant voor : Bedrijven met techniekers op verplaatsing

Het doel van dit project was om veel tijd te besparen bij het maken van facturen. Alle digitale werkbonnen kunnen automatisch doorvloeien naar facturen + prijzen van leveranciers worden automatisch ingelezen.

De techniekers geven de nodige gegevens digitaal in. Dit zorgt voor een gemakelijke automatisatie tot de factuur.

Hoe het werkt

Techniekers ontvangen hun dagplanning
Werk

De Techniekers synchroniseren hun tablet en ontvagen zo hun daginplanning + krijgen meldingen wat voor materiaal er nodig is om de werken uit te voeren.

Ingeven

De techniekers geven op de tablet de gebruikte materialen, werkuren, foto's en de afgelegde kilometers in zoals ze normaal op papier zouden moeten doen.

Ingeven gegevens
Het wordt een project
project

Als de opdracht verchillende werkdagen duurt of als er meerdere opdrachten zijn kan het zijn dat de technieker meer dan 1 bon heeft voor dit bedrijf. In de software worden deze makkelijk gecombineerd tot een project.

status

Om projecten op te volgen gebruiken we verschillende statussen.

Statussen van het project
Genereren factuur
Genereren

Als de status van een bon of project het toelaat kan er automatisch een factuur worden gegenereerd. Deze wordt automatisch naar u doorgemaild.

De klant

De digitale facturen kun je gemakkelijk doorsturen naar de betreffende klant.

Factuur naar de klant sturen
Project Info :
Project :
Dynlm
categorie :
Automatisatie
nuttig voor :
bedrijven met mobiele techniekers.